УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

Учет рабочего времени сотрудников при помощи технических и (или) программно аппаратных средств постепенно приобретает все большую популярность. Соответственно встает вопрос достоверности такого учета. Поскольку внедрение систем учета рабочего времени подразумевает наличие у сотрудника предприятия определенной доли недобросовестности, то следует предусмотреть возможность действий персонала, направленных на "обход" установленной системы контроля и учета.

Оптимальным здесь является использование нескольких, различных по принципу действия, работающих под общим управлением, систем учета действий сотрудников.

Стоит заметить, что обеспечение полной достоверности учета рабочего времени представляется проблематичным. Оптимальным способом достижения максимальной эффективности работы персонала является оценка конечных результатов труда, но рассмотрение этого вопроса выходит за рамки настоящей статьи.

Современные технические средства позволяют оценить:

• своевременность прихода (ухода) сотрудника на рабочее место,
• его передвижения в течение рабочего времени,
• непосредственные действия на рабочем месте.

Первое реализуется средствами учета рабочего времени системой контроля доступа. Здесь несомненным достоинством является полная автоматизация процесса учета, однако, существует возможность передачи одним сотрудником другому своего идентификатора (например, пластиковой карты). Решить эту проблему позволяют биометрические идентификаторы, а также применение камер видеонаблюдения, работающих в составе системы.

Стоит отметить достаточно высокую стоимость полноценной системы контроля доступа, которая может сделать нецелесообразным ее монтаж для небольших организаций и офисов. Альтернативой здесь может явиться организация контроля доступа в отдельные помещения или установка автономных систем учета рабочего времени, которые лишь фиксируют прибытие (убытие) сотрудника (опять же - он должен использовать тот или иной способ идентификации).

Действия сотрудников, работа которых непосредственно связана с компьютером, можно контролировать с помощью специальных программ, устанавливаемых на ПК, но здесь главное не перейти грань, связанную с законом о негласном получении информации. Поэтому сотрудники обязательным образом должны быть предупреждены о подобных способах контроля и письменно это подтвердить.

Еще одним способом контроля может явиться установка системы видеонаблюдения, например, в офисе. Здесь следует учесть, что:

• подобный способ контроля использования рабочего времени является более психологическим (дисциплинирующим) фактором или использоваться при рассмотрении спорных ситуаций - вряд ли кто будет просматривать подряд все записи, сделанные в течении рабочего дня,
• система видеонаблюдения может оказывать деморализующее действие на сотрудников -это вполне естественно и должно быть учтено грамотным руководителем при выборе мест установки видеокамер,
• применение скрытого видеонаблюдения может оказаться незаконным.

На сегодняшний день, пожалуй, это основные методы организации учета рабочего времени сотрудников на предприятиях и в учреждениях различных организационно правовых форм.

© 2010-2024 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов